¿Qué es un datalogger y para qué sirve? Los 5 tipos más usados en Colombia

Un datalogger es un dispositivo electrónico que registra automáticamente variables como temperatura y humedad a lo largo del tiempo. Se usa en bodegas, farmacias, laboratorios y transporte refrigerado para garantizar que los productos estén siempre dentro del rango correcto.

En Colombia es exigido por el INVIMA en sectores como el farmacéutico y el alimentario, donde una falla en la cadena de frío puede significar pérdidas millonarias o riesgos para la salud pública.

¿Cómo funciona un datalogger?

El funcionamiento de un datalogger se divide en tres pasos simples:

1. Mide: 

El dispositivo cuenta con sensores que capturan variables del ambiente cómo temperatura, humedad relativa, presión, luz o CO₂ en intervalos de tiempo definidos. Puedes configurarlo para que tome una lectura cada 5 minutos, cada hora o incluso cada segundo, dependiendo de tu proceso.

2. Almacena: 

Cada lectura queda registrada en la memoria interna del equipo con fecha y hora exacta. Los modelos más modernos envían esos datos en tiempo real a una plataforma en la nube, mientras que los más básicos los guardan localmente hasta que los descargas por USB o Bluetooth.

3. Reporta: 

Una vez tienes los datos, puedes analizarlos en un software, una app o una plataforma web. El sistema genera gráficas, alertas de excursiones de temperatura y reportes sin necesidad de llenar registros manuales.

Este proceso automatizado es lo que diferencia a un datalogger de un termómetro convencional, no solo te dice la temperatura en este momento, sino que te muestra exactamente qué pasó durante las últimas horas, días o semanas.

Datalogger logtag - Temperaturas frías

 Los 5 tipos de datalogger más usados en Colombia

No todos los dataloggers son iguales. El tipo que necesitas depende de tu operación, el tamaño de tu instalación y las normativas que debes cumplir. Estos son los 5 tipos más comunes en el mercado colombiano:

Tipo 1 — Datalogger USB

Es el modelo más sencillo y económico. Registra temperatura y humedad en su memoria interna y descarga los datos al PC a través de un puerto USB. No transmite datos en tiempo real, lo que significa que debes hacer la descarga manualmente al final del período de medición.

Ideal para: empresas pequeñas, auditorías puntuales, estudios, o cualquier proceso donde no se requiera alerta inmediata. Es el punto de entrada perfecto para empresas que están empezando a implementar control ambiental documentado.

Ventaja clave: precio accesible y fácil de usar. No requiere infraestructura de red ni configuración compleja.

Tipo 2 — Datalogger inalámbrico WiFi o Bluetooth

Este tipo se conecta a la red WiFi de tu instalación o a un dispositivo móvil vía Bluetooth y transmite los datos en tiempo real. Puedes ver las lecturas desde tu celular o computador sin necesidad de estar físicamente junto al equipo.

Ideal para: bodegas, cuartos fríos, laboratorios o farmacias que necesitan monitoreo continuo y alertas inmediatas cuando la temperatura sale del rango permitido.

Ventaja clave: recibes notificaciones en tiempo real si ocurre una excursión de temperatura, lo que te permite actuar antes de que el producto se dañe. Plataformas como Frigga Cloud integran esta funcionalidad con reportes automáticos.

Tipo 3 — Datalogger en tiempo real

Funciona igual que el modelo WiFi, pero en lugar de conectarse a una red local, usa la red celular para transmitir datos. Esto lo hace completamente independiente de la infraestructura de internet de tu instalación.

Ideal para: transporte refrigerado, vehículos de distribución, instalaciones en zonas donde el WiFi no es confiable, o empresas con múltiples sedes que necesitan monitoreo centralizado desde una sola plataforma.

Ventaja clave: no depende de que haya WiFi en el lugar. Funciona en carretera, en zonas rurales y durante el transporte de medicamentos, vacunas o alimentos entre ciudades colombianas. Si tu empresa aún usa equipos con red 2G, es importante saber que esa tecnología quedó obsoleta los equipos modernos operan en 5G con mayor estabilidad y cobertura.

Tipo 4 — Datalogger de un solo uso

Son dispositivos desechables, diseñados para activarse al inicio de un envío y acompañar la carga durante todo el trayecto. Una vez llegado el destino, el receptor descarga el reporte y verifica que la cadena de frío se mantuvo intacta durante el transporte.

Ideal para: exportación de flores colombianas, envíos de medicamentos, vacunas o muestras biológicas, y cualquier producto que viaje largas distancias donde no es práctico recuperar el datalogger.

Ventaja clave: eliminan la logística de recuperar los equipos y garantizan trazabilidad completa del envío. Son ampliamente usados en la industria de floricultura colombiana para exportaciones a Europa y Estados Unidos.

Tipo 5 — Datalogger multicanal (como LogTag)

Los dataloggers multicanal pueden conectarse a varios sensores simultáneamente, lo que permite monitorear múltiples puntos de una instalación con un solo equipo. Marcas como LogTag, distribuidas en Colombia por Global Sensors, son el estándar de la industria en este segmento.

Ideal para: bodegas grandes y cámaras frigoríficas con distintas zonas de temperatura,

Ventaja clave: reducen el número de equipos necesarios y simplifican la gestión de datos.

¿Para qué sirve un datalogger en Colombia? Sectores principales

El uso de dataloggers en Colombia ha crecido significativamente en los últimos años, impulsado principalmente por las exigencias regulatorias del INVIMA y por la necesidad de las empresas de proteger sus productos perecederos.

Estos son los sectores donde más se usan:

Sector farmacéutico y droguerías

Los medicamentos deben almacenarse dentro de rangos estrictos de temperatura y humedad. El INVIMA exige registros continuos y trazables para la certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA). Un datalogger bien calibrado es el corazón de ese sistema de control.

Alimentos y bebidas

La cadena de frío en alimentos está regulada por normas de HACCP e inocuidad alimentaria. Desde plantas procesadoras en Bogotá hasta distribuidoras en todo el país, los dataloggers garantizan que los productos lleguen al consumidor en condiciones óptimas.

Floricultura y exportación

Colombia es el segundo exportador de flores del mundo. Para que las flores lleguen frescas a Europa o Estados Unidos, la cadena de frío durante el transporte debe mantenerse con precisión. Los dataloggers de un solo uso son clave en este proceso.

Laboratorios clínicos

Las muestras biológicas, reactivos y kits de diagnóstico requieren condiciones controladas. Un datalogger permite demostrar con datos que las condiciones de almacenamiento fueron las correctas durante todo el período.

Logística y transporte refrigerado

Vehículos que transportan carga sensible a la temperatura deben llevar registro continuo del ambiente interior. En Colombia, esto aplica tanto para distribuidoras farmacéuticas como para empresas de logística de alimentos.

Preguntas frecuentes sobre dataloggers

¿Cuánto cuesta un datalogger en Colombia?

El precio varía según el tipo y la marca. Un datalogger USB básico puede costar desde $70.000 COP, mientras que un equipo inalámbrico con plataforma en la nube como Frigga puede superar los $800.000 COP. Para operaciones reguladas por el INVIMA, siempre se recomienda un equipo con certificado de calibración ISO 17025.

¿El datalogger necesita calibración?

Sí. Para que los datos sean válidos ante una auditoría del INVIMA o una certificación de Buenas Prácticas de Almacenamiento, el datalogger debe estar calibrado bajo la norma ISO/IEC 17025. La frecuencia recomendada es una vez al año, aunque algunos procesos críticos exigen calibraciones semestrales.

¿Qué datalogger exige el INVIMA?

El INVIMA no exige una marca específica, pero sí establece que los dispositivos deben estar calibrados con trazabilidad metrológica, tener capacidad de registro continuo con fecha y hora, y generar reportes auditables. Equipos como LogTag cumplen con estos requisitos y son ampliamente aceptados en auditorías farmacéuticas en Colombia.

 ¿No sabes cuál datalogger necesitas para tu operación?

En Global Sensors somos distribuidores oficiales de LogTag y Frigga en Colombia, los sistemas de monitoreo más usados en cadena de frío, sector farmacéutico y floricultura.

Si no sabes cuál equipo se adapta mejor a tu proceso, cuéntanos qué necesitas y te ayudamos a elegir sin costo. Contáctanos ahora.